Gemeenten in de knoop met archiveren

Foto: ANP

Gemeenten hebben problemen met het archiveren van informatie die op verouderde wijze is opgeslagen. Het gaat onder meer om materiaal op floppy’s, cd-roms en taperecorders. Deze informatie blijkt inmiddels moeilijk vindbaar, niet doorzoekbaar en is soms in zijn geheel niet toegankelijk. Dat blijkt uit een steekproef van het vakblad Binnenlands Bestuur onder 26 gemeenten.

Aan het onderzoek deden gemeenten als Rotterdam, Utrecht, Breda en Eindhoven mee. Dertien eindverantwoordelijken voor het gemeentelijk archief geven aan dat ze soms of vaak moeilijkheden ondervinden bij het zoeken naar informatie. Daarnaast zeggen vijftien gemeenten informatie te missen.