Online events zijn hier 'to stay'

De komende tijd is het druk in evenementenland en ook de afgelopen weken waren lekker volgepland met congressen, personeelsbijeenkomsten en bedrijfsfeesten. Want vooral zakelijke evenementenmarkt is weer on the rise. Meetings- en eventsprofessionals verwachten in 2023 zelfs nog meer (fysieke) evenementen en meer budget.

Dat blijkt uit de jaarlijkse Global Meetings & Events Forecast van American Express Meetings & Events.

Ontwikkelingen in de evenementen-wereld

We kunnen live weer echt verbinden met elkaar maar toch heeft corona veel blijvend veranderd. Sinds de pandemie zijn de ontwikkelingen in deze markt in sneltreinvaart toegenomen. Zo ontstonden er betere online platformen en interactiemogelijkheden. Vooral veel soepeler ogende streams en programma’s werden onderdeel van de evenementenwereld.

Online evenementen spelen dan ook nog steeds grote rol voor veel bedrijven en de digitale draaiboeken worden zeker nog niet bij het oud papier gezet. De verwachting is dat online events nog beter en makkelijker te managen worden. Vooral op het gebied van interactiemogelijkheden, meetbaarheid, user-experience en data valt er nog een hoop te winnen. Er is bovendien een grote verschuiving van grote naar kleine evenementen. Dat komt voor een deel ook omdat er maar weinig mensen beschikbaar zijn en de vraag om personeel heel groot is. Er is schaarste alom; aan mensen, aan tijdstippen en aan locaties.

Micro-events

Jaarlijks één groot event organiseren kan inmiddels weer, maar micro-events zijn inmiddels net zo populair. Het creëert meerdere momenten om je doelgroep te boeien en de ‘buzz’ is niet direct weg na afloop van de dag. Denk bijvoorbeeld aan interactieve workshops, netwerksessies of een ‘roadshow’, waarbij op verschillende plekken een event wordt georganiseerd. Een deel van deze kleinere evenementen kan volledig online plaatsvinden. Gasten melden zich aan voor één fysiek event en krijgen bijvoorbeeld digitaal toegang tot alle andere events. Al deze zogenoemde micro-events kunnen onderdeel van een overkoepelend thema.

Data verzamelen

Data is voor veel (event)marketeers al jaren een toverwoord. Met online events ben je in staat om veel meer data van je deelnemers te verzamelen. Doordat u gebruik maakt van een platform als Yellenge

weet u wie aanwezig is, welke sessie goed werd bezocht en hoe die sessie beleefd is. Maar er is meer. Door handige features zoals een mini-enquête verzamelt u informatie. Wat vonden bezoekers van de locatie? Welke sprekers vielen in de smaak en welke presentaties waren inhoudelijk een succes? Maak uw event meetbaar. Niet alleen de cijfers, ook de resultaten inzichtelijk!

Aandacht en interne communicatie

Uit onderzoek van het CPB blijkt dat de gemiddelde medewerker 8 uur per week thuis werkt, ook na corona. Medewerkers voelen zich hierdoor steeds minder verbonden voelen met het bedrijf en met elkaar. Om daar weer voor te zorgen neemt de populariteit van interne evenementen toe. Er zal daarom meer aandacht besteed worden aan de betrokkenheid en vooral verbondenheid van het personeel.