Waarom Nederlandse webshops in 2026 massaal overstappen op een geautomatiseerde administratie

Slimme automatiseringen maken ons leven een stuk makkelijker en ondernemers weten dit als geen ander. Steeds meer Nederlandse webshop-eigenaren stappen over op een geautomatiseerde administratie, waarmee zowel tijd als geld wordt bespaard. Al zijn er nog meer redenen waarom ondernemers in de e-commerce steeds vaker hun boekhouding (laten) automatiseren.

Twijfels over het gebruik van AI en automatisering bij ondernemers 

Onderzoek van E-commerce Monitor laat zien dat 43% van alle ondernemers AI en automatisering als de grootste technische uitdaging ziet in 2026. Veel ondernemers weten niet goed hoe AI op de juiste manier kan worden ingezet. 

Dit is iets waar aanbieders van technologische innovaties op inspelen, door het aanbieden van oplossingen die het leven van e-commerce handelaren makkelijker maken. Wel de vruchten plukken van de technologische vooruitgang, zonder de bijbehorende risico’s. Een goed voorbeeld hiervan is een geautomatiseerde boekhouding voor een webshop, waarbij ondernemers geen omkijken hebben naar de onderlinge synchronisatie tussen beide platformen.

Een geautomatiseerde boekhouding, zonder technische kennis

Tot nu toe bestond er eigenlijk geen goede oplossing voor het koppelen van de webshop aan de boekhouding, zodat alles volledig gesynchroniseerd wordt. De reden dat steeds meer ondernemers nu wel overstappen naar een geautomatiseerde administratie is te danken aan de oplossing van iWebDevelopment. Deze tool maakt het namelijk mogelijk om beide platformen op een vernuftige manier te koppelen en dit heeft meerdere pluspunten.

De drie belangrijkste voordelen 

1. het besparen van tijd, aangezien alle gegevens automatisch worden verwerkt en webshop-eigenaren zich kunnen focussen op andere dingen
2. het voorkomen van fouten, omdat handmatige berekeningen verleden tijd zijn
3. goedkoper op de langere termijn. Er zijn minder kosten nodig voor het inhuren van een boekhouder/accountant, evenals het feit dat ondernemers zelf minder tijd kwijt zijn aan de voorbereiding van de administratie

Veelzijdig, flexibel en multifunctioneel

Het succes van de koppeling tussen webshop en boekhouding is mede te danken aan de vele mogelijkheden. Via iWebDevelopment is het mogelijk om diverse webshops en boekhoudprogramma’s met elkaar te integreren. Ondernemers hoeven dus niet over te stappen van boekhoudpakket of een ander CMS te gebruiken voor hun webshop. 

Dit betekent dat de oplossing vrijwel direct kan worden geïmplementeerd en het geen toekomstmuziek is. Zowel het wisselen van boekhoudpakket als het realiseren van een nieuwe webshop is namelijk niet eenvoudig.  

Het omarmen van de digitalisering 

Er zijn echter een aantal bijkomende redenen waarom steeds meer ondernemers in 2026 kiezen voor een volledig geautomatiseerde administratie. Naast het koppelen van een webshop is dit namelijk ook mogelijk met andere systemen, waaronder marktplaatsen als Amazon en Bol, evenals een CRM. 

Afhankelijk van het boekhoudsysteem kunnen ook bankkoppelingen en dus betalingen worden geautomatiseerd, evenals een integratie voor het valideren van BTW-nummers en het omrekenen van wisselkoersen. Dit maakt het ook een interessante oplossing voor webshops die verkopen aan internationale klanten.